В умовах війни процедура державної реєстрації народження дітей, у тому числі й військовослужбовців, максимально спрощена. Українське законодавство передбачає принцип екстериторіальності: подати заяву про народження можна у будь-який відділ ДРАЦС на підконтрольній території, незалежно від місця проживання батьків чи самого факту народження дитини. Це особливо важливо для родин, які через війну змушені змінювати місце перебування.
Якщо у сім’ї немає всіх документів, зокрема медичного свідоцтва про народження, держава передбачила альтернативні шляхи. Відповідно до наказу МОЗ № 407 від 04.03.2022, медпрацівник може видати довідку довільної форми, яка прирівнюється до офіційного документа, наприклад у випадках коли дитина народилась у зоні активних бойових дій. А якщо і це неможливо (наприклад, коли дитина народилася на тимчасово окупованій території), факт народження можна встановити через суд. Такі справи, згідно зі ст. 317 Цивільного процесуального кодексу України, розглядаються невідкладно і без сплати судового збору.
Ще один важливий інструмент — сервіс «єМалятко» (постанова КМУ № 691 від 10.07.2019). Він дозволяє однією заявою отримати цілий комплекс послуг: від державної реєстрації народження та визначення походження дитини, призначення допомоги при народженні, внесення даних у медичні та податкові реєстри. Подати заяву можна у пологовому будинку, відділі ДРАЦС, ЦНАП чи онлайн через «Дію». І все це — безплатно.
Важливо: у період воєнного стану не застосовується відповідальність за порушення місячного строку реєстрації народження, передбаченого Сімейним кодексом України.
Тобто сім’ї військовослужбовців отримують більше часу і можливостей, аби оформити документи.